下面是小编为大家整理的档案测评整改报告【完整版】,供大家参考。
广州城市信息研究所有限公司 整 改 报 告
致广州市档案局:
2013 年 11 月 贵局的领导亲临我司进行档案管理等级测评的检查, 对我们的基本情况及现场情况做了 详细的检查工作, 为我们提出了 许多宝贵的建议以及存在的问题, 其中主要问题如下:
1.
分类方案不够合理;
2.
财务档案未按照档案制度规定的时间进行归档;
3.
业务档案中与纸质档案存放一起的光盘需要另 存处理, 并按光盘档案标准进行编号!
4.
公司缺少档案管理员 绩效考核制度 5.
档案库房内缺少放大的档案平面分布图 6.
文书档案的目 录标题需简要标注内容 如上问题指出以后, 我单位重新对公司 档案以及相关制度进行了 下列整改,
1.
重新调整分类方案;
2.
根据公司实际情况, 财务日 常工作仍需要频繁使用近三年内的财务档案, 故已将制度进行修改, 财务档案归档时间为三年, 其他档案归档时间为一年;
3.
档案管理员 已将业务档案的光盘档案独立封存, 并重新对其进行编号, 编号示例为:
6. 1. 1. d-1;
4.
由人力行政部召开会议, 商讨发布了 最新的档案管理员绩效考核制度, 并定于下月 开始实行该制度。
5.
制作了 档案库房平面图悬挂于库房墙壁上 6.
将表述不够明确的文书档案名 称进行了 修改。
鉴于本次检查问题整改给贵局的领导们带来的不便, 在此表示深深的歉意。
同时也万分感谢各位领导为我司的发展提出了 宝贵的意见, 也希望在今后的日 子中, 给予我们更多的支持与指导, 谢谢!
广州城市信息研究所有限公司(盖章)
日
期:
2013 年 12 月 16 日
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